電子郵件對于每個企業都非常重要，企業內部的溝通和通知，外部的合同、文件的傳輸等，都離不開電子郵件這一工具。因此，電子郵件極易被黑客或不法分子利用，成為被攻擊及泄密的主要渠道，為企業造成損失。
據郵碼廣播發布的全球研究報告稱：有十分之一的組織在郵件安全上沒有任何作為。
那么，如何做好日常辦公安全保衛工作，讓不法分子沒有漏洞可鉆？
做到以下幾點，使郵件安全操作成為日常習慣！
01.
保持操作系統以及應用程序為最新版本
定期檢查操作系統應用程序是否保持最新版本，及時更新安裝最新的操作系統和應用程序。
在2017年，臭名昭著的Wannacry利用軟件漏洞攻擊用戶勒索。WannaCry能夠迅速傳播，是因為相關黑客組織公開了之前由美國國家安全局管理的漏洞武器：“永恒之藍”。它針對的是端口445上的Windows服務器消息塊(SMB)的漏洞，較老的操作系統版本(主要是Windows XP和Windows 7相對更容易)受到影響。
防止犯罪分子利用軟件漏洞進行攻擊勒索，及時更新很重要。
02.
定期進行關鍵文件備份
常規定期的全鏡像備份是抵御網絡攻擊最簡單、最有效的方法。
定期備份關鍵文件，例如備份到公司本地和安全的云存儲上，在遇到攻擊威脅時，也不至于數據全軍覆沒，可減少勒索軟件攻擊的影響。
03.
使用高強度密碼并定期進行修改
如何設置密碼是我們日常操作中經常會遇到的問題，安全防護的關鍵亦是在設置一個好記又難以被破解的密碼。
為了好記，很多人在設置密碼時會使用個人信息，這在企業郵箱中是不可取的，一是容易被破譯猜測，二是容易連帶獲取別的密碼。而且還要注意避免過于簡單的弱密碼，如連著的數字與字母及常用單詞，如123、asdf、admin等，這樣的弱密碼會減少郵箱賬戶安全系數。
設置一套好記難破解的高強度密碼，并定期進行修改時很有必要的。
04.
定期檢查電腦和郵箱環境
定期檢查計算機的登錄環境，減少企業郵箱在公共場所登錄的情況，防止由于計算機病毒或木馬植入等引起的郵箱被盜；定期檢查郵箱設置，如信件分類、自動轉發、自我保護，自助查詢ip登錄是否正常等也是必要的工作。
05.
留意發信人是否偽造
燎了郵安全中心在郵件安全掃描中發現，不法分子利用偽造郵箱帳號進行勒索的情況依然有發生，并伴有持續增長的趨勢。
用戶在使用中需要留意發信人是否偽造。分辨方式可以看發信人是否有代發標志，是否帳號相似等，一旦遇到此類郵件，應及時向郵箱管理員進行舉報。而對于收到關于支付的郵件時，務必與對方電話溝通再次確認后再進行付款。
06.
根據郵件重要程度選擇加密功能
企業郵箱在使用中，在遇到需要特別保密的情況，例如涉及與客戶進行郵件溝通買賣合同或匯款事宜，為了保證交易過程安全，除了遵循上述幾點進行日常維護，并留意發信人是否偽造以外，還可以選擇郵件加密功能。
除了企業自身進行日常維護以外，燎了郵擁有為各行業知名客戶提供專業郵箱運維的服務團隊，深刻理解客戶對郵箱服務的需求所在，針對每位客戶建立專屬的客服檔案，并提供一對一的7×24小時專業技術支持服務。為企業郵箱的安全有效使用保駕護航。
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